SINEQUA

Stéphane KIRCHACKER

VP Sales EMEA

 

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Intégrateurs

Deux cabinets d’avocats de dimension internationale - Skadden et Stibbe - ont déployé la solution de Cognitive Search & Analytics de Sinequa pour améliorer leur performance et leur conformité au RGPD.

 

Les cabinets d’avocats

  • Présent dans 22 pays, le cabinet Skadden dispose de 1 700 avocats, plus de 50 domaines de compétences juridiques, et s’est imposé comme l’un des cabinets d’avocats les plus prestigieux et lucratif au monde.
  • Basé au Benelux, le cabinet Stibbe couvre un large éventail d’expertises juridiques et dispose de bureaux à Amsterdam, Bruxelles et Luxembourg, ainsi que de succursales à Dubaï, Hong Kong, Londres et New York.

 

Défis

Au cours des 10 dernières années, l’incertitude économique et les défis géopolitiques ont accru la compétition entre les services juridiques internationaux. L’obligation d’être plus performants avec moins de moyens oblige un nombre croissant de cabinets d’avocats à chercher des solutions technologiques pour gagner en efficacité. La recherche d’informations à partir d’une multitude de sources représente l’un des principaux défis auxquels les juristes ont été confrontés ces dernières années. À différents niveaux du cabinet, avocats et juristes doivent localiser des informations stockées dans divers silos de données, parmi lesquels des bases de connaissances SharePoint, des systèmes de gestion documentaire et autres messageries Outlook volumineuses. Ce défi est exacerbé par le fait que certaines informations capitales sont gardées confidentielles derrière des « murs éthiques » et seulement accessibles aux partenaires du cabinet.

 

Solution

Pour relever ce défi, Skadden et Stibbe ont mis en place la plateforme de Cognitive Search & Analytics de Sinequa, qui permet d’extraire de l’information pertinente et contextualisée à partir de millions d’archives et de documents, comme les biographies des avocats, les affaires légales, des notes chronologiques et bien plus, pour suggérer aux avocats les expertises pertinentes, en fonction des informations des affaires en cours et autres accomplissements légaux. Le recours à cette plateforme a permis aux avocats et juristes de Skadden et de Stibbe d’augmenter leur productivité et l’efficacité de leur travail, grâce cette recherche d’informations simplifiée qui leur offre un véritable gain de temps.

 

« Grâce aux capacités avancées et à la facilité d’utilisation de la plateforme de Cognitive Search & Analytics de Sinequa, nos avocats et collaborateurs ne perdent plus leur temps à trouver les informations contextuelles dans différentes sources de contenus et connaissances » déclare Olivier Van Eesbeecq, responsable ICT de Stibbe à Bruxelles.

 

Sinequa assure également la sécurité et l’accès à des données sensibles  en tenant compte du profil utilisateur à savoir un partenaire du cabinet, un avocat ou encore un juriste n’accèdent pas aux mêmes résultats de recherche selon le degré de confidentialité des documents. Sa puissance et son exhaustivité permettent aux cabinets de gérer efficacement leurs documents, et ainsi d’améliorer la protection interne de leurs clients. Cela donne à Skadden et Stibbe la capacité de tirer une forte valeur ajoutée des informations à leur disposition pour connecter leurs experts à travers le monde, et renforcer en même temps le contrôle d’accès et la protection des informations confidentielles.

 

Dans le cadre du projet de Stibbe, la plateforme de Sinequa permet d’accélérer la mise en conformité de leurs cabinets au règlement général sur la protection des données (RGPD) en permettant aux différents utilisateurs de rechercher tous les documents dans lesquels est cité un client spécifique — messageries électroniques incluses. Stibbe affirme pour sa part que le respect des exigences du RGPD commence par la recherche et la compréhension des données détenues par l’entreprise.

 

Résultats

Les solutions mise en place permettent d’identifier les équipes des meilleurs experts juridiques rapidement en fonction des compétences requises, du type de dossier/litige à traiter, de l’ancienneté et l’expérience, qui font automatiquement surface à partir de documents et archives dispersés au sein de l’organisation. À mesure que la compétition sur le marché des services juridiques augmente la pression sur les cabinets d’avocats internationaux, il n’y a pas à douter que Skadden et Stibbe sauront maintenir leur succès historique grâce à la plateforme de Cognitive Search & Analytics en place au sein de leurs cabinets.

 

« Notre cabinet a su tirer profit de la plateforme de Cognitive Search & Analytics de Sinequa pour construire un système efficace, capable d’indexer des millions d’archives et de documents qui incluent des biographies, résumés d’affaires, factures et autres informations pour tirer profit de la compétence de nos collaborateurs » déclare pour sa part Harris Tilevitz, CTO de Skadden.

 

À propos de Sinequa

Sinequa est un éditeur de logiciel indépendant qui fournit une plateforme de Cognitive Search & Analytics aux entreprises du Forbes Global 2000 et aux grandes administrations. La solution de Sinequa relie ses utilisateurs à l’information dans leur contexte de travail à partir de toutes les données textuelles ou stockées dans une base de données.  Soutenu par des capacités de Machine Learning et de traitement de données en langage naturel (NLP), Sinequa est reconnu comme un leader du marché dans le rapport « 2018 Magic Quadrant for Insight Engines » de Gartner et le rapport « Forrester Wave™ : Cognitive Search & Knowledge Discovery Solutions Q2 2017 ». L’éditeur développe son expertise et son activité à travers le monde grâce à un vaste réseau de partenaires technologiques.

 

Pour plus d’informations, visitez www.sinequa.com.